[청평] 하늘채
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행사실적
창립기념행사 비젼선포식 오픈식 전진대회 신제품발표회 프로모션 단합대회 체육대회 사원연수

신제품발표와 만찬을 기본으로 구성한 행사일정표입니다.

구 분
항 목 시 간 내 용 비 고
영접 및
등록

영접
00:00~11:30 - 초청자 및 VIP 영접 : 주최사 직원 또는
   도우미
ㆍVIP는 VIP룸으로 별도 안내하여 응접
   (필요하다고 판단시)
도우미
운영
등록 - 접수 테이블 운영 : 행사장 입구
ㆍ초청자 확인, 명함 수거(행운권 추첨용)
ㆍName Card 작성 및 부착
ㆍ방명록 기재 코너 안내
- 칵테일 파티 안내
 
축하
리셉션
칵테일리셉션 11:00~11:30
-조기 참석자를 위하고 사전 만남의 공간으로
   운영
-분위기 조성을 위하여 BGM
  (Back Ground Music) 운영
-악단(보통 현악 4~6중주단)을 운영하는
   것도 고려
 
공식행사 개회통고 11:30~12:00
-주최사 공식 사회자
 
경과보고
-신제품 개발 담당자
 
인사말
-대표이사
 
축사 -초청 VIP 대표
-축사 연설자는 3명 이하가 적당
 
신제품설명 -신제품 개발 담당자  
폐회통고
-공식행사 종료 멘트 및 다음 일정 안내  
전시회 신제품전시 12:00~12:30
- 사전에 신제품 전시 부스를 별도로 제작하여
   운영
- 신제품 전시 및 시연회로 구성
 
만찬 중식 12:30~13:20
- 메뉴 : 출장 부페
- 식사시간 동안 영상 또는 BGM
   (Background Music) 운영
- 진행 구성
ㆍ케익 커팅 : 3단 또는 5단
ㆍ축배 제의 : 대표이사
ㆍ만찬
ㆍ초청공연
ㆍ행운권 추첨 : 필요하다고 판단시
ㆍ감사말 : 대표이사
ㆍ행사 종료 멘트 : 주최사 공식 사회자
 
귀가 기념품
배부
13:20~ - 퇴장시 행사장 입구에서 배부
- Name Card를 기념품 교환권으로 이용
- 행사장 입구에서 주최사 임직원 및 도우미
   도열하여 인사
- 주차장 안내
 


상기 일정표는 일반 기업이 신제품을 발표하는 행사의 가장 기본적인 구성입니다.
 참가인원은 약 200명 내외이고 장소는 회사 사옥이나 강당, 일반 행사장을 기준으로 구성하였습니다.
 초청대상자는 신제품과 관련된 사업을 하는 분이나 관련기관 종사자에게 개별 초청 및 참가여부 등
   사전 확인 작업을 합니다.
 영접 및 등록 시간에는 담당자의 철저한 업무분장이 필요합니다.(주차장 안내까지)
   진행요원은 도우미 없이 주최사 직원으로 대신하기도 합니다.
 초청자 확인은 사전 발송한 초청장으로 확인하면 됩니다.
 칵테일 파티에는 주류없이 음료만으로 할 수 있습니다.
   호텔이 아닌 일반 장소일 경우 캐터링업체를 섭외하면 되고 악단은 가급적 운영하는 것이
   좋습니다.
 공식행사는 상기 항목 외에 필요하다고 판단되는 항목을 추가하여 진행하면 됩니다.
 신제품 전시회는 가장 중요한 항목으로 전시부스를 사전에 제작하여 운영하면 더욱 효과를 볼 수
   있고,특정 시간을 정하지 않고 행사 종료시까지 지속적으로 운영해도 무방합니다.
 출장부페는 캐터링업체를 섭외하되 가격은 대략 20,000원(1인 기준) 정도면 칵테일 4종류와
   케익 3단은 서비스로 주는 업체가 많습니다.
 만찬시간에 예산이 허락되면 공연팀을 초청하여 운영하는 것도 괜찮습니다.
 행운권 추첨은 필요하다고 판단되면 진행을 하세요.
 기념품은 철저한 관리와 운영으로 부족하지 않도록 해야 합니다.(중요합니다)
 초청자 환송시에는 차량이 원활히 빠져 나갈 수 있도록 통제하여 유종의 미를 거두시기 바랍니다.





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