[청평] 하늘채
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행사실적
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실내외 행사로 립셉션, 공식행사, 테이프 컷팅식, 만찬, 축하공연, 환송으로 구성된 기본일정표 입니다.

구 분
항 목 시 간 내 용 비 고
칵테일
리셉션
영접 및
등록
00:00~16:30

- 주차 및 입장 동선 안내를 위한 진행요원 배치
- 접수 및 안내데스크 운영
- 참가자에게 Table No.를 기재한 Name Card
   지급
- 방명록 기재 코너 운영
- 초청자 테이블(좌석) 안내 : 만찬 장소와
   동일할 경우
- VIP는 별도 안내(코사지 준비)
- 도우미
   운영
칵테일 파티 - 조기 참석자를 위하고 사전 만남의 공간으로
    운영
- 분위기 조성을 위하여 BGM
    (Back Ground Music) 운영
- 악단(보통 현악 4~6중주단)을 운영하는 것도
   고려
 
공식
행사
이동 16:30~17:30 - 별도의 공식행사 장소가 있을 경우  
사회자 입장 - 사내 선정 사회자 또는 연예인 사회자  
내빈소개 - 초청 VIP 소개  
경과보고 - 페이퍼, 대형현황판 또는 영상으로 발표  
기념사
- 대표이사 또는 대표자  
축사 - 초청 VIP 대표
- 축사 연설자는 3명 이하가 적당
 
공로패 증정 - 공로패 또는 감사패 증정식
- 시상 보조진행자(2명) 선정
 
폐회통고 - 폐회멘트
- 테이프커팅식 및 행사일정 안내
 
테이프
커팅식
이동 17:30~18:00 - 제막식 및 테이프커팅식 장소로 이동
 
제막식 - 준비가 되었을 경우  
테이프
커팅식
- 커팅자 : 초청 VIP, 대표자, 수상자 등
- 물자 : 커팅봉, 오색테이프, 가위, 수반,
               흰장갑 등
- 기념촬영 후 진행
- 특수효과(에어샷 등)를 운영하는 것도 고려
 
시설관람
- 안내 도우미 운영
- 사전에 초청 VIP 및 참가자를 안내하는 동선계획
   수립
 
만찬 및
축하
공연
이동
18:00~20:00 - 만찬 장소로 이동  
케익커팅 - 참가자는 4명 정도가 적당
- 케익 : 3단 또는 5단 케익(시루떡)
- 촛불을 끄고 커팅식 진행
 
축배제의 - 대표이사
- 샴페인으로 준비
- 사전 참가자 테이블에 주류 세팅
 
석식 - 야외 부페
- 식사 간에 BGM, 뮤직비디오, 회사 홍보영상,
   현악단 등 운영
- Break Event : 행운의 주사위 게임 등
                             (상품 증정)
 
축하공연 - 사회자 : 인기연예인 또는 레크리에이션 강사
- Opening 퍼포먼스
- 레크리에이션
- 장기자랑 : 댄스 및 가요 경연대회
- VIP 초청 무대
- 초청 연예인 및 공연단의 축하공연
- 축하 메시지 낭독 및 영상쇼
- 행운권 추첨
- 불꽃축제 등을 여건에 맞게 프로그램을 구성
 
환송 기념품 증정
및 귀가안내
20:00~ - 대표자의 감사말
- 기념품 증정
- 행사장 입구에서 주최사 임직원 및 도우미
    도열하여 인사
- 주차장 안내 등
 


 상기 일정표는 공식행사를 먼저하고 테이프커팅식을 진행하고자 할 때 구성하는 일정표입니다.
   이러한 구성은 실외에 공식행사 장소가 별도로 마련된 경우에 특히 기획합니다.
   준공식과 같은 행사도 이러한 구성에 크게 벗어나지 않습니다.
 행사 시간은 항목의 추가와 삭제에 의해 조정하면 되고, 만찬을 점심시간대에 맞추어 기획을 하여도
   구성은 거의 비슷합니다.
 영접 및 등록 시간에는 담당자의 철저한 업무분장이 필요합니다.(주차장 안내까지)
 초청자 확인은 사전 발송한 초청장으로 확인합니다.
 칵테일 리셉션 장소를 별도로 준비하여 진행하는 방법도 있습니다.
 칵테일은 음료수와 같이 2~3종류만 준비하는 것이 좋습니다.
 가테이프커팅식 후에 여건이 된다면 기념식수 행사를 기획하기도 합니다.
 만찬 장소를 실외에서 진행할 경우 무대, 음향, 조명, 영상, 특수효과와 같은 시스템 사용을 예산에
   맞도록 검토
하시기 바랍니다.
 출장부페는 캐터링업체를 섭외하되 가격은 대략 20,000원(1인 기준) 정도면 칵테일 4종류와
   케익 3단은 서비스로 주는 업체가 많습니다.
 축하행사 구성은 예산이나 참가자 성향에 맞게 기획하시기 바랍니다.
 행운권 추첨은 필요하다고 판단되면 진행을 하세요.
 기념품은 철저한 관리와 운영으로 부족하지 않도록 해야 합니다.(중요합니다)
 초청자 환송시에는 차량이 원활히 빠져 나갈 수 있도록 통제하여 유종의 미를 거두시기 바랍니다.





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